La conception de documents


La conception de vos documents se fait en plusieurs étapes qui nécessitent une réflexion sur la façon dont vous voulez communiquer vos informations. C'est l’image de votre entreprise. 
C’est aussi son efficacité.

Soyez en mesure de faire face à la croissance de votre organisation en adoptant des moyens uniformes pour la création et la modification de vos documents.

Choisissez le format de communication que vous voulez utiliser dans votre organisation :

  • Le choix du modèle de document : format de fichier, maquette, gabarit
  • La présentation des informations : mise en page, disposition, éléments visuels (image, graphique, tableau)
  • Le choix du contenu : informations à communiquer, concepts-clés
  • Le choix du mode de diffusion : réseau interne, clients, document partagé en équipe, moyens de communication (courriel, document papier), quantité.

Autant d’étapes qui vous permettront de faciliter vos communications tout en respectant vos objectifs.

  • Image de marque
  • Personalisation du contenu
  • Création uniforme des documents
  • Économies d’échelle sur la création de nouveaux documents

La mise en œuvre de notre plan de travail

Quelle que soit la façon dont vous produisez vos documents, adaptez celle-là à vos nouveaux standards et uniformisez l’image de votre organisation.

Nous pouvons vous assister dans la réalisation de ce plan.
  1. Définition de vos attentes.
  2. Détermination de vos priorités de traitement.
  3. Identification des documents à traiter : formulaire, bon de commande, lettres types, etc.
  4. Calendrier des activités.
  5. Collecte des documents.
  6. Création des gabarits, modèles, chartes graphiques, nouveaux documents, etc.
  7. Adaptation des gabarits à vos logiciels (comptabilité, CRM, etc.) et sites Web
  8. Évaluation et modifications.

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