Pourquoi numériser?


La numérisation est une étape importante pour les organisations qui veulent amener une plus-value à leurs documents tout en leur permettant de se démarquer en termes de
diffusion et de valorisation de l'information. C'est une technique qui permet principalement d'ajouter de la valeur à votre documentation papier.

Le transfert d’un document papier en document électronique permet:
  • de le rendre immédiatement consultable auprès de tous les membres de votre organisation, de votre clientèle et de vos futurs clients
  • de le rendre indexable, ce qui permet d’effectuer des recherches à partir de mots clés
  • de le modifier à volonté, le mettre à jour, le scinder, le fusionner avec d'autres documents.
  • de le conserver de façon sécuritaire en tant qu’archive électronique (sauvegarde électronique). Contraitement au document papier qui, lui, est sensible aux dommages causés par le feu et l'eau.
  • d’éliminer des coûts de stockage, d’impression et de distribution.

Liens rapides
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Pour en savoir
un peu plus